Quy trình tổ chức sự kiện ngoài trời
Để tổ chức sự kiện ngoài trời thành công, bạn cần tuân theo một quy trình cụ thể. Dưới đây là những bước cơ bản trong giai đoạn tổ chức sự kiện:- Khẳng định chỉ tiêu sự kiện: Việc khẳng định tiêu chí khả quan là điều rất cần thiết. mục tiêu sự kiện có thể là phát triển doanh thu, quảng bá thương hiệu, hay tạo mối quan hệ đối tác. tiêu chí này sẽ giúp định hướng các bước tiếp theo trong giai đoạn tổ chức.
- Lập kế hoạch ngân sách: Ngân sách là yếu tố trọng yếu khi tổ chức sự kiện. Bạn cần tính toán yếu tố các khoản giá tiền như thuê địa điểm, thiết bị, quà tặng, dịch vụ ăn uống, và các chi phí khác. Việc lập kế hoạch ngân sách khách quan giúp bạn kiểm soát chi tiêu và hạn chế thực trạng vượt ngân sách.
- Chọn địa điểm tổ chức sự kiện: Địa điểm tổ chức sự kiện phải thích hợp với loại sự kiện và số lượng người tham dự. Nếu tổ chức hội thảo, hội nghị, bạn cần chọn không gian đa dạng, có đầy đủ đồ vật giúp đỡ. Nếu tổ chức tiệc cưới hay sự kiện ngoài trời, bạn cũng cần phải lưu ý đến yếu tố thời tiết, môi trường.
- Lên chương trình chi tiết: Chương trình của sự kiện phải được lên kế hoạch khả quan và khía cạnh. Các hoạt động trong sự kiện cần phải được phân bổ logic để giữ cho người tham dự luôn cảm thấy hứng thú. ngoài ra, bạn cũng cần tính đến thời gian cho từng phần để sự kiện diễn ra thuận tiện.
- Sẵn sàng tài liệu và trang thiết bị: Các tài liệu như thiệp mời, banner, tờ rơi là phần rất cần thiết của sự kiện. Các trang đồ vật như máy chiếu, âm thanh, ánh sáng cũng cần được sẵn sàng đầy đủ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sự kiện diễn ra.
- Quản lý khách mời: Quản lý khách mời là một yếu tố không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Bạn cần gửi thiệp mời đúng thời kì và đảm bảo khách mời tham dự đúng giờ. Việc ghi nhận và kiểm soát số lượng khách mời giúp bạn sẵn sàng tốt hơn về cơ sở vật chất, thực phẩm.
- Giám sát và điều hành sự kiện: Khi sự kiện diễn ra, bạn cần giám sát và điều hành để đảm bảo mọi trang bị diễn ra đúng kế hoạch. Bạn sẽ phải xử lý các tình huống phát sinh như vấn đề về kỹ thuật, thời kì hay sự đổi thay từ khách mời.
Tổ chức sự kiện Bình Phước – Bee-Event là đơn vị chuyên doanh nghiệp các sự kiện, tiệc ngoài trời, giàn dựng sân khấu,…tại Bình Phước. với đa dạng năm hoạt động trong ngành đơn vị sự kiện, Bee-Event đã công ty thành công ko ít những sự kiện và được phần lớn người mua đang tin cậy, hài lòng cũng như tiếp diễn ủng hộ đơn vị.
Bee event cung cấp kịch bản chương trình, sáng kiến trang hoàng phòng tiệc, mẫu mã thiệp mời, phông sân khấu (back drop), thiệp mời, những tiết mục biểu diễn quyến rũ như xiếc, ảo thuật, ca múa nhạc, lực lượng múa thiếu nhi, MC chương trình, tổ chức trò chơi hoạt náo…
Tổ chức sự kiện: Mở đầu cho những trải nghiệm độc đáo
Tổ chức sự kiện trọn gói
Là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, Đại Lâm luôn được các cá nhân, công ty và doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bình Phước tín nhiệm và uy tín tuyệt đối. Với kinh nghiệm, nhân sự và trang đồ vật nổi trội, chúng tôi cam đoan cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện quảng cáo với tầm giá hợp lý nhất và thấp nhất thị trường. Chúng tôi chuyên tổ chức các sự kiện như lễ khai trương, lễ khánh thành, lễ động thổ - khởi công, hội nghị quý khách, lễ kỷ niệm thành lập, lễ ra mắt sản phẩm mới, các sự kiện road show, team building và rộng rãi hơn nữa tại Bình Phước.
THÔNG TIN LIÊN HỆ BEE - EVENT- Số Điện Thoại: (+84) 901 731 731
- Thiết Bị Sự Kiện: (+84) 966 795 579
- Văn phòng giao dịch tại Bình Dương: 583 Phạm Ngọc Thạch, p.Phú Mỹ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
- Hoặc Hồ Chí Minh: Lầu 12, Tòa nhà Lapen, 99 Nguyễn Thị Minh Khai, p. Bến Thành, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh
- Email : [email protected]
- WebSite : https://bee-event.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/beeevent.sukienbd